Entsendung von Mitarbeitern: Rechtliche Grundlagen und Best Practices

Einleitung zur Entsendung von Mitarbeitern

Die Entsendung von Mitarbeitern stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen. Es gilt, rechtliche Vorgaben zu beachten und zugleich die Interessen der entsandten Mitarbeiter zu wahren. In diesem Artikel erörtern wir die rechtlichen Grundlagen und bieten Best Practices für eine erfolgreiche Entsendung.

Was versteht man unter Mitarbeiterentsendung?

Unter einer Mitarbeiterentsendung versteht man die zeitlich begrenzte Überstellung eines Arbeitnehmers durch seinen Arbeitgeber in ein anderes Land, um dort eine betriebliche Tätigkeit auszuüben. Dies kann aus strategischen Gründen erfolgen oder um spezifisches Know-how zu transferieren.

Rechtliche Grundlagen der Entsendung

Arbeitsrechtliche Aspekte

Bei der Entsendung sind diverse arbeitsrechtliche Aspekte zu berücksichtigen. Der Arbeitsvertrag sollte die Dauer der Entsendung, die Arbeitsbedingungen am neuen Standort und die Rückkehrbedingungen klar regeln. Zudem muss das Arbeitsrecht des Ziellandes beachtet werden, welches unter Umständen strengere Vorschriften als das Schweizer Recht vorsehen kann.

Sozialversicherungsrechtliche Aspekte

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Sozialversicherungsrecht. Grundsätzlich bleibt ein in die EU/EFTA entsandter Mitarbeiter in der Schweizer Sozialversicherung. Dies setzt jedoch voraus, dass die Entsendung nicht länger als 24 Monate dauert und der Mitarbeiter nicht einen anderen entsandten Mitarbeiter ablöst.

Steuerrechtliche Aspekte

Im Bereich des Steuerrechts muss geklärt werden, in welchem Land der Mitarbeiter steuerpflichtig ist. Die Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Schweiz und anderen Staaten sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Best Practices für die Entsendung von Mitarbeitern

Klare Vereinbarungen treffen

Es ist essenziell, klare Vereinbarungen zu treffen und diese schriftlich festzuhalten. Dazu gehören Regelungen zu Gehalt, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und Kündigungsfristen.

Vorbereitung und Unterstützung

Eine umfassende Vorbereitung und Unterstützung des Mitarbeiters und seiner Familie sind für eine erfolgreiche Entsendung unerlässlich. Dazu zählen interkulturelle Trainings, Sprachkurse und Hilfe bei der Wohnungssuche.

Compliance sicherstellen

Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Dies beinhaltet die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sowie die Berücksichtigung internationaler Standards.

Rückkehrmanagement

Ein durchdachtes Rückkehrmanagement ist für die Reintegration des Mitarbeiters in das Unternehmen nach Beendigung der Entsendung wichtig. Hierzu sollten bereits vor der Entsendung entsprechende Pläne erstellt werden.

Fazit

Die Entsendung von Mitarbeitern ist ein komplexer Prozess, der eine gründliche Planung und Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen erfordert. Durch die Beachtung der hier aufgeführten rechtlichen Grundlagen und Best Practices können Unternehmen und Mitarbeiter von einer erfolgreichen Entsendung profitieren.